Tennyson High School

News

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June 28, 2018


 

Dear Tennyson High School Community,

 

The Hayward Unified School District is pleased to announce the appointment of Mrs. Veronica Estrada as the new principal for Tennyson High School. Principal George Mitsopoulos has decided to transition to a new position within the district, and both he and Mrs. Estrada will collaborate to ensure a smooth transition for our students, staff, and parents. We thank him for all of his passion, energy, and hard work in leading Tennyson these past two years.  

 

Mrs. Estrada is a “Made in Hayward” leader who attended Winton Middle School and Mt. Eden High School. After graduating from UC Santa Cruz, she returned to Hayward and earned a master’s degree in educational leadership from Cal State East Bay. She taught math at Mt. Eden High School and served as a counselor at Winton and Bret Harte middle schools. Since 2015, Mrs. Estrada served as the assistant principal at Tennyson High School and as the lead administrator for the World House program at both Chavez Middle School and Tennyson High School.

 

Mrs. Estrada has been focused on equity and access to opportunities for all students and is well known for her positive energy, attention to detail, organization, and for planning instructional programs and interventions. In particular, she has been successful in building and supporting strong teams.

 

Mrs. Estrada enjoys spending time with her family and watching her daughter dance ballet folklorico and play softball. She will be an exceptional principal for Tennyson High School and an asset to the South Hayward community.

 

The district extends its appreciation to the Tennyson staff who participated in our secondary principal  interview committee. While no viable candidate surfaced from that process, the committee did successfully articulate their values and expectations for effective school leadership. We are confident in Mrs. Estrada’s capacity to build community and bring forward the values that are important to Tennyson. Please join us in welcoming Mrs. Estrada.

 

Sincerely,

 

Dr.  Matt Wayne, Superintendent

Dr.  Peter Parenti, Assistant Superintendent of Ed. Services              Dr. Lisa Davies, Academic Director, Secondary

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Posted by: Dionicia Ramos
Published: 6/28/18




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Please see the message below regarding the updated Bell Box/PA Project Timeline at Tennyson High School. A PDF is also attached.

 


 

Dear Tennyson Community, [este mensaje se repite en español]

 

I am happy to report that last night, the Hayward Board of Trustees approved the contract that will allow work to begin on our PA system.

 

Replacing a PA/Bell Box system is an extensive project, so we are pleased that work on the project will begin promptly. The fire alarm and public announcement system are tied together at Tennyson High School (THS) and rely on wiring that runs throughout the school.

 

The following are the next steps in the replacement process. Please note that these are estimated timelines, but the district will work with the contractor to ensure that we maintain the fastest timeline.

 

  • Notice to proceed on the work:  4/3/18 (approximate date

  • Begin exterior construction phase:  4/4/18

  • Begin interior construction phase:  6/15/18

  • Complete construction: 8/10/18

 

I am committed to the safety of our school community and I look forward to working with you through this transition period. Please feel free to contact me with any questions or concerns.

 

Sincerely,

 

George Mitsopoulos

______________________________________________

 

Estimada Comunidad de Tennyson,

 

Me da gusto informarles que anoche la mesa directiva de Hayward aprobó el contrato que nos permitirá comenzar a reemplazar el sistema de campana y megafonía.

 

Reemplazar un sistema de campana / megafonía en realidad es un proyecto extenso, y nos da gusto que el trabajo comenzará pronto. Los dos sistemas están vinculados con el sistema de alarma contra incendios en Tennyson y dependen del mismo cableado que funciona en toda la escuela.

 

A continuación se encuentran los próximos pasos en el proceso de reparación. Tenga en cuenta que estos son plazos estimados pero el distrito trabajara con el contratista para asegurar que se complete el proyecto lo más pronto posible.  

 

  • Aviso para proceder con el trabajo: 4/3/18 (fecha aproximada)

  • Comienza la fase de construcción exterior: 4/4/18

  • Comienza la fase de construcción interior: 6/15118

  • Construcción completa: 8/10/18

 

Mi prioridad es la seguridad de nuestros estudiantes y el personal de la escuela. Espero poder trabajar junto con ustedes durante este tiempo de transición. No dude en contactarme con cualquier pregunta.

 

Atentamente,

 

George Mitsopoulos

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Posted by: Tayson Bui
Published: 3/30/18




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Please see the message below regarding the Bell Box/PA System at Tennyson High School. A PDF is also attached.

 

March 1, 2018 [este mensaje se repite en español]

 

To:          Tennyson High School Community

From:     Hayward Unified School District

Re:          Bell Box/PA System and Communication Plan

 

We are writing from the district with an update on the Bell Box/PA system. Please know that we take the safety of our students, staff, and community very seriously. We are committed to providing safe learning spaces for our students. We also understand it has been difficult to have confidence in this commitment when the Bell Box/PA system has not been functioning for so long and there has not been clear communication about our efforts to address this issue. This update will provide some background on this issue, an overview of the status of the repair project, and our next steps.

 

Background

The PA/Bell Box systems have been an ongoing challenge this year as we work to find replacement parts to repair the aging systems across the district. When it was first reported last year that the system was working intermittently, we have been trying to repair it. We have had both district and bell box company representatives attempting to repair the system since the very first report of the system failure. At first, we were able to remedy the situation with these repair efforts. However, the system has so many issues that replacement became the only option.

 

Replacing a PA/Bell Box system is actually an extensive project. The two systems are tied together at Tennyson and rely on wiring that runs throughout the school. This makes the upgrade a lengthy and expensive process. Any upgrade needs to go through the whole school construction project approval process. In the fall, we worked with an architect/engineer group to design the upgrade. These plans had to be approved by the Division of State Architects, which took several months. Once the plans were approved, we needed to put them out to bid for construction companies to complete the work. On February 21, we led a contractor walk through at the site and then opened the project up for bid. We will receive bids from interested contractors on March 13.  

 

Our current estimate is that the project will go into the millions of dollars. We will find out the actual cost when we receive the bids. While going through this process, we did explore other options that might be more cost effective and provide a functioning system more quickly. For example, we considered installing wireless systems. However, this was not an option because fire alarm systems must be “hardwired” in order to meet state regulations.    

 

Current Status

Without a quick systemic fix, we have been working with the school administration to develop a communication plan and provide resources to support the plan. THS has the following alternative communication plan in place:

  • use of the black site phones as an alternate PA are in place
  • use of the school site two-way radios, which allow direct communication to the district and with first responders
  • site staff training/retraining will take place at the March 2018 faculty meeting on the use of the Share 911 system to notify staff of emergencies with notifications through their district-issued laptop and cell phones
  • regular drills will continue using the black phones and Share 911 as communication

 

We are aware that these alternate forms of communication have limitations and require ongoing support as well as training for staff. We will continue working directly with Principal Mitsopoulos on the communication plan, Share 911 training/retraining, and to support and answer questions about how to best be prepared for an emergency in the absence of the PA/Bell Box system.

 

Next Steps

Below are the next steps in the repair process.  Please note that these are estimated timelines. 

  • Bids due: 3/13/18
  • Board contract approval:  3/28/18
  • Notice to proceed on the work:  4/3/18
  • Begin exterior construction phase:  4/4/18
  • Begin interior construction phase:  6/15/18
  • Complete construction: 8/10/18

 

As is always the case with construction projects, particularly when installing new systems in old buildings, the timeline may change. We are committed to rebuilding trust with the Tennyson community and communicating with you in a proactive manner so that you will know the status of the project.  

 

We know it has been difficult not having a functioning PA/Bell Box system, and not receiving regular communication about our efforts to address these concerns. Thank you for your patience. Most importantly, thank you for all you do to support Tennyson students.  

                                                                                               

   _________________________________________________

 

1 de marzo, 2018

 

Para:      Comunidad de la escuela preparatoria Tennyson

De:          Distrito Escolar Unificado de Hayward

Asunto: Sistema de campana / megafonía y plan de comunicación

 

Estamos escribiendo desde el distrito con una actualización sobre el sistema de campana / megafonía. Tengan en cuenta que tomamos muy en serio la seguridad de nuestros estudiantes, personal y comunidad. Estamos comprometidos a proporcionar espacios de aprendizaje seguros para nuestros estudiantes. También entendemos que ha sido difícil confiar en este compromiso cuando el sistema de campana / megafonía no ha funcionado durante tanto tiempo y no ha habido una comunicación clara sobre nuestros esfuerzos para abordar este problema. Esta actualización proporciona algunos antecedentes sobre este tema, una descripción general del estado del proyecto de reparación y nuestros próximos pasos.

 

Historial

Los sistemas de campana / megafonía han sido un desafío constante este año mientras trabajamos para encontrar piezas de repuesto para reparar los sistemas viejos en todo el distrito. Desde que se informó por primera vez el año pasado que el sistema estaba funcionando intermitentemente, hemos estado tratando de repararlo. Hemos tenido representantes del distrito tanto como de la compañía de sistemas de campana intentando reparar el sistema desde el primer informe de falla del sistema. Al principio, pudimos remediar la situación con estos esfuerzos de reparación. Sin embargo, el sistema tiene tantos problemas que el reemplazo se convirtió en la única opción.

 

Reemplazar un sistema de campana / megafonía en realidad es un proyecto extenso. Los dos sistemas están vinculados con el sistema de alarma contra incendios en Tennyson y dependen del mismo cableado que funciona en toda la escuela. Esto hace que la actualización sea un proceso largo y costoso. Cualquier actualización de este tipo deben seguir el proceso de aprobación del proyecto de construcción de la escuela. Durante el otoño trabajamos con un grupo de arquitectos / ingenieros para diseñar la actualización. Estos planes debían ser aprobados por la División de Arquitectos del Estado, lo que demoró varios meses. Una vez que se aprobaron los planes, teníamos que ponerlos a licitar para que las empresas de construcción completaran el trabajo. El 21 de febrero, realizamos un recorrido de la escuela para los contratistas y luego abrimos el proyecto para presentar una oferta. Recibiremos ofertas de contratistas interesados el 13 de marzo.

 

Nuestra estimación actual es que el proyecto costará más de un millón de dólares. Tendremos el costo actual cuando recibamos las ofertas. A medida que avanzamos en este proceso, exploramos otras opciones que podrían ser más económicas y proporcionarán más rápidamente un sistema que funcione. Por ejemplo, consideramos la instalación de sistemas inalámbricos. Sin embargo, esta no era una opción porque los sistemas de alarma contra incendios deben estar "cableados" para cumplir con las regulaciones estatales.    

 

Estado actual

Sin una solución sistémica rápida, hemos estado trabajando con la administración de la escuela para desarrollar un plan de comunicación y proporcionar recursos para respaldar el plan. THS tiene el siguiente plan alternativo de comunicación:

  • uso de teléfonos negros como alternativa al sistema de megafonía está en lugar
  • uso de radios de dos vías, que permiten la comunicación directa con el distrito y con los primeros respondedores
  • la capacitación / re-capacitación del personal escolar se llevará a cabo en la reunión de la facultad de marzo de 2018 sobre el uso del sistema Share 911 para notificar al personal de emergencias con notificaciones a través de su computadora portátil y teléfonos celulares emitidos por el distrito.
  • simulacros regulares continuarán utilizando los teléfonos negros y Share 911 como comunicación

 

Tenemos en cuenta que estas formas de comunicación alternativas tienen limitaciones y requieren apoyo continuo y capacitación para el personal. Seguiremos trabajando directamente con el Director Mitsopoulos en el plan de comunicación, capacitación / re-capacitación de Share 911 y para apoyar y responder preguntas sobre cómo prepararse mejor para una emergencia en ausencia del sistema de campana / megafonía.

 

Próximos pasos

A continuación se encuentran los próximos pasos en el proceso de reparación. Tenga en cuenta que estos son plazos estimados.  

  • Fecha límite para entregar ofertas: 3/13/18
  • Aprobación del contrato por la Mesa Directiva: 3/28118
  • Aviso para proceder con el trabajo: 4/3/18
  • Comienza la fase de construcción exterior: 4/4/18
  • Comienza la fase de construcción interior: 6/15118
  • Construcción completa: 8/10/18

 

Como siempre ocurre con los proyectos de construcción, especialmente cuando se instalan sistemas nuevos en edificios antiguos, la línea de tiempo puede cambiar. Estamos comprometidos a reconstruir la confianza con la comunidad de Tennyson y comunicarnos con usted de manera proactiva para que conozca el estado del proyecto.

 

Sabemos que ha sido difícil no tener un sistema de campana / megafonía que funcione, y no recibir comunicación periódica sobre nuestros esfuerzos para abordar estas inquietudes. Gracias por su paciencia. Y más importante, gracias por todo lo que hace para apoyar a los estudiantes de Tennyson.

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Posted by: Tayson Bui
Published: 3/27/18




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SDBM Agenda for 11/6/17 now available. Please see the attachment below.

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Posted by: Tayson Bui
Published: 11/3/17




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The SSC Agenda for 10/30/17 is now available. Please see the attachment below.

 

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Posted by: Tayson Bui
Published: 10/20/17




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Thanks to CSU East Bay and Tennyson Students, Tennyson HS now has a HW & Tutoring Center in the Library. Students can get help in various subjects from 3:30-6:00 on Mon/Tues/Fri and 2:30-4:00 on Wed/Thursdays. For more information, please see Coach Anthony Jackson.

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Posted by: Tayson Bui
Published: 10/16/17